Datenschutzerklärung des Oberstufen-Kollegs Bielefeld
Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: https://www.ldi.nrw.de/kontakt
Oberstufen-Kolleg Bielefeld
Universitätsstraße 23
D-33615 Bielefeld
Telefon: +49 (0) 521 55730 200
Telefax: +49 (0) 521 55730 263
E-Mail: oberstufen-kolleg@uni-bielefeld.de
Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweist, ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte somit unmöglich ist.
Serverdaten
Aus technischen Gründen werden u.a. folgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt, erfasst (sogenannte Serverlogfiles):
– Browsertyp und -version
– verwendetes Betriebssystem
– Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
– Webseite, die Sie besuchen
– Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
– Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.
Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können.
Kontaktmöglichkeit
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung seiner Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.
Eingebettete Youtube-Videos
Die eingebetteten Videos auf der Website sind im erweiterten Datenschutzmodus von Youtube eingebunden, der das Setzen von Youtube-Cookies solange blockiert, bis ein aktiver Klick auf die Wiedergabe erfolgt. Mit Klick auf den Wiedergabe-Button erteilen Sie Ihre Einwilligung darin, dass Youtube auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät Cookies setzt, die auch einer Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marktforschungs- und Marketing-Zwecken dienen können. Näheres zur Cookie-Verwendung durch Youtube finden Sie in der Cookie-Policy von Google unter https://policies.google.com/technologies/types?hl=de.
Auskunft/Widerruf/Löschung
Sie können sich aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und deren Berichtigung, Sperrung, Löschung oder einem Widerruf einer erteilten Einwilligung unentgeltlich an uns wenden. Wir weisen darauf hin, dass Ihnen ein Recht auf Berichtigung falscher Daten oder Löschung personenbezogener Daten zusteht, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.
Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner
Einsatz eines KI-gestützten Chatbots
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung eines KI-gestützten Chatbots auf unserer Webseite.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Chatbots ist der Betreiber dieser Webseite (im Folgenden „wir").
Technischer Anbieter des Chatbots
Der Chatbot wird über eine Plattform der
plaxon GmbH
Lise-Meitner-Str. 39
10589 Berlin, Deutschland
betrieben.
Dieser Anbieter ermöglichen die Nutzung von Diensten zur Verarbeitung von Daten mittels "Künstlicher Intelligenz / KI" über eine Schnittstelle. Der Chatbot dient technisch hier als Proxy zu den Anbietern, so dass Ihre IP-Adresse und weitere Informationen (verwendeter Browser, etc.) nicht an die Anbieter übermittelt werden. Es wird lediglich der Inhalt der eingegebenen Chat-Texte (Konversationen) an die Anbieter übermittelt und dort verarbeitet. Sofern Sie dort keine personenbezogenen Daten eingeben, werden auch keine an die Anbieter übermittelt. Die plaxon GmbH stellt die technische Wissensplattform, die Chatbot-Software sowie die Speicher- und Verwaltungsfunktionen bereit und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) wurde abgeschlossen.
Beschreibung der Chatbot-Funktion
Der auf unserer Webseite eingesetzte Chatbot dient der automatisierten Beantwortung von Nutzeranfragen in natürlicher Sprache. Grundlage der Antworten sind:
die vom Nutzer eingegebenen Texte, sowie
Wissensartikel und Inhalte, die wir selbst über die Chatbot-Plattform hinterlegt haben.
Die Antworten werden automatisiert mittels Künstlicher Intelligenz generiert.
Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Nutzung des Chatbots werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Texteingaben der Nutzer
vom Chatbot generierte Antworten
ggf. personenbezogene Inhalte innerhalb der hinterlegten Wissensartikel
technische Metadaten (z. B. Zeitstempel)
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ist nicht beabsichtigt.
Verarbeitung von Wissensartikeln und Nutzereingaben durch KI-Dienste
a) Cerebras Systems (USA)
Zur Generierung der Antworten nutzt die Chatbot-Plattform Programmierschnittstellen des KI-Anbieters Cerebras Systems Inc.
Dabei werden:
Nutzereingaben sowie
relevante Ausschnitte aus den von uns hinterlegten Wissensartikeln
ausschließlich zum Zweck der Textgenerierung an Cerebras Systems übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt weisungsgebunden und nicht zu eigenen Zwecken des Anbieters, insbesondere nicht zum Training von KI-Modellen.
Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA wurden mit Cerebras Systems EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen.
b) IONOS AI Hub (EU)
Die technische Ausführung der KI-Verarbeitung erfolgt zusätzlich über den IONOS AI Hub der IONOS SE.
IONOS stellt ausschließlich die Infrastruktur und Rechenleistung bereit und nimmt keine eigenständige inhaltliche Verarbeitung oder Auswertung der Daten vor.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Speicherung und Qualitätssicherung (90 Tage)
Die plaxon GmbH speichert als technischer Anbieter:
die Texteingaben der Nutzer sowie
die vom Chatbot erzeugten Antworten
für einen Zeitraum von maximal 90 Tagen.
Zweck der Speicherung ist die:
Qualitätssicherung der Antworten,
Analyse von Fehlfunktionen,
technische und inhaltliche Optimierung des Chatbots.
Die gespeicherten Inhalte sind für uns als Webseitenbetreiber einsehbar. Eine Nutzung zu anderen Zwecken, insbesondere Profilbildung oder Nutzertracking, findet nicht statt.
Nach Ablauf von 90 Tagen werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Chatbot erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Bereitstellung des Chatbots als Bestandteil unserer Leistungen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einem funktionalen, sicheren und qualitativ hochwertigen KI-gestützten Informationsangebot).
Unser berechtigtes Interesse überwiegt nicht die Rechte der betroffenen Personen, da:
die Speicherung zeitlich begrenzt ist,
keine automatisierten Einzelentscheidungen getroffen werden,
der Zugriff strikt beschränkt ist.
Empfänger der Daten
Empfänger personenbezogener Daten können sein:
plaxon GmbH, Berlin (Auftragsverarbeiter)
Cerebras Systems Inc., USA (Auftragsverarbeiter, Drittland)
IONOS SE, Deutschland (Auftragsverarbeiter)
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht:
auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Anfragen können jederzeit an uns als Webseitenbetreiber gerichtet werden. Wir stellen sicher, dass diese Rechte auch gegenüber unseren Auftragsverarbeitern umgesetzt werden.
Hinweis zur freiwilligen Nutzung
Die Nutzung des Chatbots ist freiwillig. Alternativ können Sie uns jederzeit über die auf der Webseite angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.
